Интеграция B2B-маркетплейсов в ERP-системы: как упростить закупки

Одним из основных преимуществ B2B-маркетплейсов является возможность управления всеми поставщиками и закупками в одном месте. Это избавляет от необходимости тратить время на поиск поставщиков, согласование заказов и оформление документов. В отличие от электронных торговых площадок, на маркетплейсах товары от проверенных поставщиков уже доступны для заказа и оплаты после получения.

Например, на маркетплейсе Industrial.Market покупатели могут подключить своих поставщиков, если те ещё не зарегистрированы. После проверки поставщики могут начать работать на платформе. На таких маркетплейсах легко находить нужные товары, используя фильтры для выбора характеристик. Industrial.Market позволяет быстро сравнивать цены и условия поставки, что помогает выбрать лучшие предложения. Однако наиболее технологичным является не ручной поиск и закупка товаров, а интеграция ERP-системы предприятия-закупщика с базой товаров маркетплейса.

Как это работает?

Интеграция – это решение, которое лучше всего работает на предприятиях с высоким уровнем цифровой зрелости, или там, где стремятся внедрить цифровые процессы для более быстрого масштабирования и развития бизнеса. Если коротко, то процесс интеграции с b2b-марктплейсом выглядит так:

• Данные о неснижаемых остатках тех или иных товарах загружаются в ERP.
• По API они связываются с каталогом товаров на b2b-маркетплейсе.
• Как только запасы того или иного товара приближаются к минимуму, ERP система генерирует заявку на закупку очередной партии и отправляет её на маркетплейс.
• По заявке к закупщику приходят подобранные маркетплейсом предложения, из которых остается выбрать наиболее подходящий по цене и характеристикам, и оформить заказ.
• Дождаться доставку и оприходовать закупку.

В результате подобной интеграции цепочка процессов контроля над остатками, оформления заявок, поиска поставщиков, согласования расходов и т.д. сокращается в несколько раз. Это позволяет руководству по закупкам:

— быстрее пополнять склад необходимыми товарами;

— не отвлекать от более важных задач руководителей подразделений;

— сэкономить на ФОТ за счет сокращения персонала, работающего на закупках – достаточно одного специалиста службы снабжения;

— получать индивидуальные гибкие условия сотрудничества с маркетплейсом.

Хорошим примером интеграции является ПАО «Северсталь», крупное металлургическое предприятие. Раньше процесс закупок занимал от 3 до 6 дней и включал множество операций. После внедрения интеграции время на выполнение этих операций сократилось до одного дня, а количество действий уменьшилось до трех. Это позволило сэкономить время и средства, освободив сотрудников для более важных задач.

Автоматизация процессов, таких как поиск товаров, подписание контрактов и отслеживание заказов, делает рутинные операции быстрее и упрощает работу. Это помогает снизить административные расходы и повысить эффективность компании.

Поддержка клиентов

Для решения любых вопросов B2B-маркетплейсы предлагают различные виды поддержки, такие как чат, электронная почта и телефонные консультации. Например, Industrial.Market предоставляет личного менеджера, который всегда готов помочь, а также может обучить новых пользователей.

Интеграция B2B-маркетплейсов с ERP-системами помогает компаниям упростить закупочные процессы и ощутимо снизить затраты времени и денег. Это позволяет лучше управлять ресурсами, сосредоточившись на стратегическом развитии. В условиях современного бизнеса такие решения становятся необходимыми для достижения конкурентных преимуществ.

Реклама industrial.market erid: 2VSb5z1CP7v